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防火管理者を決めたい

 消防署から「あなたのマンションは防火管理者が届けられていないから早く決めて届け出てくださいね〜。」というお手紙をいただいた理事長さん、いらっしゃいませんか?
消防法第8条にて建物の管理の権限を有する者(理事長さん)はお住まいのマンションの『防火管理者』を決めてその旨を届けなければならない義務があるのです。ほんと理事長さんって大変ですよね。
管理会社さんに管理をお願いしているマンションなら「こんなの来たけどどうなってんだよ〜?」とフロントマンに頼むと善良な管理会社さんなら手続きまで最後までやってくれると思いますが、ここではそうはいかない方・頼めるけど自分でやっちゃいたい方・そなことを理事長さんに言われてわけも判らず二つ返事をしてしまった新米フロントマン君にワークフローをお教えします。

・防火管理者を選ぶ!
防火管理者は「その建物の関係者」がなることが出来るので、あなた本人から全居住者(賃貸入居者でも可)はもちろん、管理会社の人(新米フロントマン君)も関係者ですのでなることが可能です。その中から「あなた!」と選んで決めると良いのですが、変な人を選んで後々ゴタゴタを起こさないよう総会等で居住者の中から決めてもらえると安心です。多くのマンションでは役員の中から一人、毎年交代で選任されているケースが多いのではないでしょうか。
 総会の席上で「住人さんでどなたか防火管理者の資格をお持ちの方はいらっしゃいませんか〜。」とスッチー風に救いを求めてみましょう。 ほとんどのケースで救いを求めても「・・・」沈黙が帰ってくると思われますので『防火管理者になれる人』を決めていただいてその人に『防火管理者講習』を受けてもらわないとなりません。
万が一侠儀のある出席者の方がお見えになれば「わたくしが」と名乗り出て下さると思われますので後は場の雰囲気などで、その人をとりあえずの防火管理者に決めると良いですね。尚防火管理者は他物件と掛け持ち出来ますのでご安心下さい。
 注意点は防火管理者の資格をもっていても、あなたのマンションに適合しない場合がございますので『甲種防火管理者』か『乙種防火管理者』いずれかをご確認ください。
有資格者を選任できると次の日にでも届出が出来ますので安心ですね。
余談ですが防火管理者講習を受けてくれる方には甲種の場合2日、乙種の場合1日おおむね平日、決められた日時で講習があるため、総会内で防火管理者へ2日ないし1日分の日当(1日一万円くらい)及び交通費及び講習費用を管理費から出して上げられるよう計ってあげれると良いですね。

・消防署へ行こう
 無事総会にて防火管理者(になる人)を決めたら、消防署に赴いて防火管理者資格を申し込まなければなりません。消防署へついたらあまりウロウロして訓練や出動の邪魔をしないようにまっすぐ『予防課』というところへ向ってください。先述のお手紙をもらった方は手紙を見せて事の経緯をお話いただくときっと親切な担当官が教えてくださいます。
マンションの規模によって必要な防火管理者の資格が異なりますので必ずその場で自分のマンションに必要な資格を予防課の方に確認いただくと完璧です。知ったかぶって「甲種」と言って資格申請しても特例の為乙種でよかったなんてこともありますよ。

甲種防火管理者・・・ 収容人員50人以上、かつ、延べ床面積が500・以上の関係者
乙種防火管理者・・・ 収容人員50人以上

その場では『甲種(もしくは乙種)防火管理者講習申込書』と講習案内をもらって下さい。
防火管理資格取得後にマンションの防火管理者となりますので『防火管理者選任(解任)届出書』『消防計画作成(変更)届出書』の2通を2部ずつももらっておくと又取りに来なくても良くなります。好きな方はカワイコちゃんがじっと見つめてくれる火災予防ポスターをもらっておくのも良いですね。

・防火管理者講習に出よう
消防署でもらった講習案内に出ている日程をもとに早めに申し込んでください。名古屋市の場合は甲種が年間約10回、乙種が約6回あると思われます。土日開催のところもありますが人気が高いので定員になりやすいですよ。甲種は2日・乙種は1日です。がんばって下さい。最後に考査があると思われますのでいねむりなどしないよう、真剣にお願いしますよ。あなたの肩にマンションの防火がかかっています。ねるな!

・防火管理者を消防署へ届けよう
 資格を得たら消防署へマンションの防火管理者になる旨を届け出ます。マンションとして始めて防火管理者を届け出る場合は消防計画も必要になると思います。

用意する物
(1)『防火管理者選任(解任)届出書』正・副 として2通
(2)『消防計画作成(変更)届出書』正・副 として2通
   ※ 正・副とは正が消防署保管・副が管理組合保管ということです。
(3)『防火管理者講習終了証』(賞状)のコピー2通
1、2書類については添付資料に雛型を掲載しておりますのでご参考にして下さい。



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